مدیرکل ثبت‌احوال خراسان جنوبی در دفتر «امروز خراسان جنوبی» : ثبت احوال در مسیر الکترونیکی شدن
مرتضی امیرآبادی‌زاده، مدیرکل ثبت‌احوال خراسان جنوبی، در بازدید از روزنامه امروز خراسان جنوبی با اشاره به تحولات جدید در روند ثبت وقایع حیاتی و صدور شناسنامه نوزادان گفت: با تفاهم انجام‌شده میان سازمان ثبت‌احوال و وزارت بهداشت، گواهی ولادت نوزادان که پیش‌تر به صورت کاغذی صادر و تحویل والدین می‌شد که اکنون به شکل الکترونیکی از سوی بیمارستان‌ها صادر و پس از ارسال پیامک کد رهگیری 9رقمی به والدین، اطلاعات تولد مستقیماً به سامانه ثبت‌احوال ارسال می‌شود.
وی بیان کرد: مأمور ثبت‌احوال استان بر اساس این گواهی، ثبت ولادت را به صورت الکترونیک انجام می دهد.
ورود «سهیم» به آینده
امیرآبادی زاده افزود: در آینده نزدیک این فرآیند کوتاه‌تر شده و والدین می‌توانند با استفاده از این کد و مراجعه به سامانه «سهیم» نام نوزاد را انتخاب کنند و سند ولادت به صورت کامل تنظیم شود و سپس شناسنامه صادر و از طریق پست به نشانی والدین ارسال خواهد شد. مدیرکل ثبت‌احوال خراسان جنوبی با اشاره به برنامه‌های آتی سازمان ثبت‌احوال بیان کرد: در مرحله بعد، به دنبال حذف صدور شناسنامه کاغذی و جایگزینی آن با شناسنامه هوشمند هستیم تا نوزادان علاوه بر کد ملی، دارای شناسه یکتای هویت شوند و این شناسه امکان شناسایی و ارائه خدمات در تمامی دستگاه‌های اجرایی را فراهم می‌کند و از هزینه‌های چاپ و مشکلات مراجعه حضوری جلوگیری خواهد کرد. وی با اشاره به زمان‌بندی اجرای این طرح‌ها گفت: بر اساس تأکید رئیس سازمان ثبت‌احوال در همایش مدیران، اولین گام یعنی صدور شناسنامه و ارسال آن از طریق پست، تا پایان سال جاری یا حداکثر در سال آینده به طور کامل اجرا خواهد شد و شناسنامه کاغذی به تدریج حذف می‌شود.
اجرای سامانه خانوار
مدیرکل ثبت‌احوال خراسان جنوبی سومین اقدام مهم این سازمان را راه‌اندازی «سامانه مردمی خانوار» عنوان کرد و افزود: بر اساس قانون تعیین و شناسایی خانوارهای ایرانی، این سامانه از دی‌ماه ۱۴۰۳ به صورت پایلوت در استان خراسان جنوبی راه‌اندازی شده است و پیش از این، اصلاح ساختار خانوار (مانند ثبت تولد، فوت، ازدواج، طلاق یا تغییر سرپرست) نیازمند مراجعه حضوری به پلیس +۱۰ یا فرمانداری و گاهی حکم قضایی بود، اما اکنون این فرآیند به‌صورت اینترنتی و رایگان قابل انجام است.
امیرآبادی‌زاده ادامه داد: از ابتدای سال جدید، چهار واقعه ازدواج، طلاق، تولد و وفات به شکل هوشمند در سامانه اعمال می‌شود و نیازی به مراجعه حضوری حتی به سامانه نیز وجود ندارد. وی گفت: به محض ثبت واقعه، ساختار خانوار به‌روزرسانی شده و به سازمان هدفمندی یارانه‌ها ارسال می‌گردد، سپس پیامک اطلاع‌رسانی برای شماره تلفن همراه متصل به کد ملی ارسال می‌شود و در موارد خاص مانند حضانت یا قیمومیت که نیازمند حکم قضایی است، فرآیند همچنان طبق روال قانونی انجام خواهد شد.
مدیرکل ثبت‌احوال خراسان جنوبی با اجرای طرح اتصال روابط سببی و نسبی افراد در سطح کشور از طریق کد ملی و بهره‌برداری از «پایگاه خانواده»، فرآیند صدور گواهی انحصار وراثت در کشور هوشمند و الکترونیکی شده است.
امیرآبادی زاده اظهار کرد: براساس قانون، از۳مرداد ۱۴۰۴به بعد، افرادی که فوت آن‌ها ثبت می‌شود، دیگر نیازی به ثبت درخواست حتی در سامانه الکترونیکی«سهیم» برای صدور گواهی انحصار وراثت ندارند و گواهی به صورت خودکار و الکترونیکی ظرف حداکثر ۲۰ روز صادر و از طریق پیامک به وراثی که شماره همراه متصل به کد ملی دارند اطلاع‌رسانی می‌شود.
وی ادامه داد: برای فوت‌شدگان قبل از تاریخ ۳ مرداد ۱۴۰۴، همچنان لازم است وراث از طریق سامانه سهیم درخواست گواهی انحصار وراثت خود را ثبت کنند و سازمان ثبت احوال مکلف است ظرف ۲۰ روز به این درخواست‌ها رسیدگی کند.