مدیرکل ثبت احوال خراسان جنوبی گفت: با همکاری قوه قضاییه و بهره‌گیری از داده‌های پایگاه‌های اطلاعاتی ثبت‌احوال، فرآیندهای هویتی و خانواری به صورت هوشمند و الکترونیکی در حال انجام است.
مرتضی امیرآبادی‌زاده در نشست افتتاح و راه اندازی صدور گواهی انحصار وراثت الکترونیک با اشاره به توسعه خدمات الکترونیک در سازمان ثبت‌احوال کشور بیان کرد: یکی از گام‌های مهم در این مسیر، ایجاد پایگاه مردمی خانوار است که پیش‌تر برای اصلاح ساختار خانوار، مردم ناگزیر به مراجعه حضوری به دفاتر پلیس +۱۰ بودند، اما اکنون امکان ثبت درخواست‌ها به صورت کاملاً الکترونیک و رایگان فراهم شده است.
امیرآبادی‌زاده با اشاره به اجرای پایلوت این طرح در استان خراسان جنوبی طی سه ماه گذشته گفت: اکنون این طرح در هفت استان کشور به صورت آزمایشی در حال اجراست و امکان ثبت درخواست‌های اصلاح و تغییر خانوارها بدون نیاز به مراجعه حضوری فراهم شده است.
وی افزود: تغییرات همچون ازدواج، طلاق، ولادت و وفات به صورت برخط در سامانه خانوار ثبت می‌شود و دیگر نیازی به مراجعه مردم به ادارات ثبت‌احوال یا دفاتر خدمات قضایی نیست. سامانه به صورت هوشمند تغییرات را اعمال می‌کند و خانوار جدید تشکیل یا به‌روزرسانی می‌شود.

صدور بدون مراجعه حضوری
مدیرکل ثبت‌احوال خراسان جنوبی با اشاره به آغاز صدور گواهی الکترونیک انحصار وراثت توسط ثبت احوال اظهار کرد: این اقدام پیش از این توسط دادگستری و قوه قضائیه انجام می شد. امیرآبادی زاده بیان کرد: این فرآیند در دو مرحله انجام می‌شود و برای متوفیانی که از تاریخ ۳ مرداد ۱۴۰۴ به بعد وفاتشان ثبت شده است، صدور گواهی به‌صورت خودکار و بدون نیاز به درخواست متقاضی انجام خواهد شد.
وی ادامه داد: برای متوفیانی که تاریخ وفات آن‌ها قبل از ۳ مرداد ۱۴۰۴ بوده، متقاضیان باید به سامانه «سهیم» (سامانه هویت یکپارچه ایرانیان) مراجعه و درخواست خود را ثبت کنند.
مدیرکل ثبت احوال خراسان جنوبی یادآور شد: پس از ثبت، ظرف حداکثر ۲۰ روز، گواهی الکترونیکی توسط سازمان صادر و از طریق سامانه «سهیم» قابل مشاهده و دریافت خواهد بود. امیرآبادی‌زاده تأکید کرد: مراجعه به دفاتر خدمات قضایی یا ادارات ثبت‌احوال دیگر ضرورتی ندارد و فرآیند کاملاً الکترونیکی و هوشمند انجام می‌شود.

اتصال بین‌دستگاهی
برای کاهش زمان صدور
وی با اشاره به تعامل بین‌سازمانی در این طرح گفت: برای کاهش زمان بررسی و صدور گواهی، سامانه به صورت مستقیم با سازمان‌های مختلف از جمله قوه قضاییه، سازمان ثبت اسناد، پزشکی قانونی و وزارت بهداشت ارتباط دارد. این اتصالات کمک خواهد کرد که استعلام‌ها ظرف کمتر از ۴۸ ساعت پاسخ داده شود. مدیرکل ثبت‌احوال خراسان جنوبی خاطرنشان کرد: همچنین امکان اعتراض به گواهی صادر شده نیز در سامانه صحیح فراهم است و متقاضیان می‌توانند ظرف ۱۰ روز از تاریخ صدور، اعتراض خود را همراه با مستندات ثبت کنند.

توصیه به شهروندان
وی در پایان از تمامی شهروندان خواست تا برای بهره‌برداری از خدمات الکترونیک، در سامانه سهیم ثبت‌نام کنند و همچنین در سامانه صحیح، نسبت به به‌روزرسانی آدرس و شماره همراه خود اقدام نمایند.
وی اطمینان داد: بسترهای طراحی‌شده کاملاً ایمن هستند و شهروندان هیچ نگرانی بابت حفظ حریم خصوصی و اطلاعات هویتی خود نداشته باشند. همچنین در این جلسه جعفر عبدالهی رییس کل دادگستری خراسان جنوبی با اشاره به تحول در ارائه خدمات هوشمند به شهروندان افزود: حرکت دستگاه‌های حاکمیتی به سمت خدمات غیرحضوری و الکترونیک، شایسته تقدیر است و دادگستری کل استان خراسان جنوبی نیز از جمله مجموعه‌هایی است که در ارائه خدمات فناورانه، پیشرو بوده است.
وی گفت: بر اساس بند «الف» ماده ۱۱۳ قانون برنامه هفتم توسعه، موظف به ارائه خدمات هوشمند از جمله ارجاع پرونده، تعیین وقت و انتخاب کارشناس هستیم و تاکنون ارجاع و انتخاب کارشناس به صورت هوشمند انجام شده و تنها تعیین وقت باقی مانده است که آن را نیز به‌زودی اجرایی خواهیم کرد.
رئیس کل دادگستری خراسان جنوبی افزود: مطابق ماده ۱۱۳ قانون برنامه هفتم، از این پس گواهی‌های انحصار وراثت توسط ثبت احوال صادر خواهد شد. عبدالهی افزود: در سال گذشته، چهار هزار و ۹۸۴ فقره گواهی انحصار وراثت در استان صادر شده که از این پس بدون نیاز به مراجعه حضوری وراث، توسط ثبت احوال و ظرف ۲۰ روز پس از ثبت واقعه فوت صادر خواهد شد. وی با تأکید بر لزوم ابلاغ رسمی این گواهی‌ها گفت: بارگذاری گواهی در سامانه ثبت احوال به‌تنهایی کافی نیست و باید ابلاغ رسمی به وراث صورت گیرد. عبداللهی خاطرنشان کرد: واگذاری صدور گواهی انحصار وراثت به ثبت احوال به معنای سلب صلاحیت دستگاه قضایی در رسیدگی به دعاوی مرتبط مانند وصیت‌نامه نیست بلکه این موضوع صرفاً شامل گواهی انحصار وراثت است و مراجع قضایی همچنان صلاحیت رسیدگی به دعاوی مرتبط را دارند.